3 lưu ý về lương net và lương gross mà người sử dụng lao động cần nắm rõ

Hiểu rõ các khái niệm về lương net và lương gross giúp người sử dụng lao động kiểm soát được lượng tiền chi trả cho nhân viên. Thật vậy, có một sự khác biệt lớn giữa góc nhìn của một nhân viên khi nhận mức lương thỏa thuận là 20 triệu và doanh nghiệp chi trả mức lương đó. Bài viết này sẽ làm rõ khái niệm về 2 loại lương, giải thích, đưa ví dụ, và cung cấp 1 công cụ để việc quy đổi lương gross sang net dễ dàng hơn.

Lương net và lương gross là gì? 

2 khái niệm này tuy đơn giản nhưng cũng rất dễ bị bỏ qua. Chúng được giải thích nôm na như sau:

• Lương gross chỉ mức lương của người lao động trước khi được trích một phần để hoàn thành nghĩa vụ về thuế cũng như là các loại bảo hiểm. Các loại bảo hiểm đó bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, và bảo hiểm y tế. Các loại chi phí bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân được trừ trực tiếp trên lương. Vì vậy, lương gross luôn luôn lớn hơn lương net.

• Lương net chỉ số tiền thực nhận của một cá nhân hay số tiền mà họ có thể bỏ túi sau khi trừ hết các khoản chi phí.

Vừa rồi là giải thích 2 loại lương gross net được hiểu dưới góc nhìn của người lao động. Vậy đâu là điểm khác biệt trong góc nhìn của người sử dụng lao động?

Bảo hiểm xã hội khi đổi lương gross sang net

Như đã nói ở trên, người lao động có 3 loại bảo hiểm cần quan tâm bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế. Về phía người sử dụng lao động, họ cần phải chi trả thêm 1 phần bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp cho người lao động. Hơn thế nữa, các mức chi trả các loại bảo hiểm cũng khác nhau giữa người lao động và người sử dụng lao động. Cụ thể như sau:

Nguồn: thuvienphapluat

Trong tổng cộng 32% lương gross phải đóng vào các loại bảo hiểm, người sử dụng lao động chịu trách nhiệm 21.5%. Vì thế người sử dụng lao động chi trả cho nhân viên một con số nhiều hơn lương thỏa thuận hay lương gross.

Ví dụ về cách tính lương net và số tiền người lao động phải trả

Lấy ví dụ một nhân viên có mức lương là 20 triệu gross và không có người phụ thuộc để quy ra lương net. Sau khi trừ 10,5% bảo hiểm như đã nêu ở bảng trên sẽ còn lại 17.9 triệu – đây là lương trước thuế của người lao động.

Tiếp theo sẽ là thuế thu nhập cá nhân, mức lương hàng tháng đối với lao động không có người phụ thuộc là trên 11 triệu (+4.4 triệu mỗi người phụ thuộc ). Trong ví dụ này, mức lương phải chịu thuế của nhân viên là 6.9 triệu.

6.9 triệu thuộc mức 2 trong thuế thu nhập cá nhân là từ 5 đến 10 triệu, người lao động phải hoàn thành tổng cộng 440 ngàn đồng tiền thuế. Vậy số tiền thực nhận của nhân viên trong ví dụ là 17.46 triệu.

Ở chiều hướng ngược lại, người sử dụng lao động có đơn giản là chỉ trả cho người nhân viên này mức lương gross hay không? Câu trả lời là không, vì họ có trách nhiệm chi trả các loại bảo hiểm cho nhân viên.

Trên mức lương gross trong ví dụ là 20 triệu đồng, người sử dụng lao động phải trả thêm tổng là 21.5% trên mức lương này. Hay nói cách khác để một nhân viên nhận 17.46 triệu hàng tháng người sử dụng lao động phải trả 24.3 triệu đồng.

Công cụ đơn giản hóa việc tính lương net và lương gross

Hiểu rõ khái niệm thi rất quan trọng trong việc kiểm soát và hình dung ra mức lương phải trả cho nhân viên. Tuy nhiên việc tính toán thủ công này là không mang lại hiệu quả về mặt thời gian lẫn độ chính xác. Vì thế, sử dụng 1 công cụ hỗ trợ tính toán là một lựa chọn tốt hơn.

FreeC ngoài là một nền tảng tuyển dụng thông minh, công ty còn cung cấp dịch vụ headhunt cho đối tác đang muốn tìm kiếm nhân sự.

Hiện tại, freeC asia đã phát triển công cụ tính lương gross sang net một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Người lao động và người sử dụng lao động có thể tham khảo và sử dụng hoàn toàn miễn phí.

Ngoài việc quy đổi từ gross sang net và ngược lại, công cụ đến từ freeC asia còn đưa ra con số chính xác mà người sử dụng lao động cần phải chi trả.

Nguồn: freeC.asia

Tổng kết:

Tuy đã có công cụ hỗ trợ quy đổi lương net và lương gross, việc hiểu rõ tường tận 2 loại lương này là vô cùng cần thiết trong môi trường doanh nghiệp. Bài viết đã làm rõ được các vấn đề về 2 loại lương cũng như lý do mà sự chênh lệch giữa lương người lao động nhận được và số tiền mà người sử dụng lao động phải trả. Hy vọng những thông tin ở trên giúp cho người đọc hiểu thêm về 2 loại lương!