Nhân lực là một trong những yếu tố tiên quyết tạo nên sự thành công và phát triển của một doanh nghiệp. Chỉ cần là vấn đề liên quan đến con người sẽ luôn được chú trọng hàng đầu trong mọi lĩnh vực. Doanh nghiệp muốn phát triển và mở rộng quy mô thì buộc phải học cách sử dụng nguồn nhân lực và có kế hoạch cung ứng hiệu quả. Vậy cung ứng nhân lực là gì? Hãy cùng Navigos Search tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Cung ứng nhân lực là gì?
Cung ứng nhân lực là gì? Là hoạt động cung ứng nguồn lao động được tạo ra bởi một tổ chức, doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp pháp. Và trực tiếp ký hợp đồng với người lao động nhưng lại không sử dụng mà cho doanh nghiệp khác thuê lại.
Trong mối quan hệ này, người lao động sẽ ký hợp đồng với doanh nghiệp cung ứng lao động, nhưng sẽ chịu sự quản lý bởi doanh nghiệp thuê lại lao động từ nơi cung ứng.
Sở dĩ thực trạng này xảy ra bởi các doanh nghiệp luôn đặt tiêu chí chất lượng nguồn nhân sự cũng như thời gian tuyển dụng nhanh lên hàng đầu. Chính vì vậy, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay sử dụng dịch vụ cung ứng nhân lực để đạt được hai tiêu chí trên – nhanh và hiệu quả.
Hoạt động cung cấp nguồn nhân lực mang đến hàng loạt nhân viên làm việc hiệu quả cũng như đảm bảo hoàn thành các mục tiêu công ty đề ra. Không những đảm bảo về số lượng mà các doanh nghiệp còn phải đánh giá chất lượng và sự phân bố các vị trí để duy trì được sự cân bằng trong doanh nghiệp.
Vai trò của cung ứng nhân lực
Việc phân bổ các nhân sự không đồng đều sẽ khiến chi phí đào tạo, tiền lương tăng hoặc quá tải công việc,… Bởi vậy, cung ứng nguồn nhân lực ở đây sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó, cung ứng nhân lực còn đóng vai trò hỗ trợ chức năng quản lý, chỉ đạo các hoạt động trong công ty nhằm duy trì sự cân bằng về nhân sự. Và đánh giá nhu cầu nhân sự hoặc cung cấp nhân sự kịp thời đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất cho doanh nghiệp.
Ngoài những vai trò trên, cung ứng lao động còn đào tạo nhân sự như: Tạo động lực, hỗ trợ nhân viên công ty, xây dựng mối quan hệ giữa con người với nhau nhằm đạt được mục tiêu lớn, tạo điều kiện thăng tiến cho nhân viên. Có thể thấy, cung ứng nhân lực đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển và năng suất lao động của doanh nghiệp.
Cách lập kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả nhất
Phân tích nhu cầu nhân lực hiện tại của doanh nghiệp
Để có thể lập kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả thì điều đầu tiên, bộ phận nhân sự phải đánh giá được tình hình nhân sự thực tế trong công ty. Và phải phân tích dựa vào các yếu tố quy mô của doanh nghiệp lớn hay nhỏ, loại hình kinh doanh, tình hình các phòng ban, số lượng nhân viên từng bộ phận và chất lượng công việc mà nhân viên hoàn thành.
Sau khi phân tích nhu cầu nhân lực, doanh nghiệp có thể xác định được nhu cầu tuyển dụng ở từng bộ phận, và đáp ứng được số lượng nhân sự cho từng vị trí sao cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp nhất.
Đánh giá tình hình biến động tại doanh nghiệp
Để đưa ra phương hướng tối ưu nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp, phải đánh giá được tình hình khách quan về nguồn nhân lực ở công ty như phần trăm nhân viên nghỉ việc, lương thưởng, chế độ,… Bên cạnh đó, phân tích khả năng thăng tiến của nhân sự các phòng ban, cụ thể hóa các con số, nhìn nhận trực tiếp các vấn đề mà công ty đang đối mặt để đưa ra phương hướng tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Việc đánh giá này cũng có thể nhìn nhận lại chất lượng nhân sự và nắm được những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng nhân sự và tỷ lệ nghỉ việc ở công ty hiện tại. Tìm hiểu nguyên nhân những nhân viên không đáp ứng được công việc, kỹ năng cần bổ sung sẽ giúp doanh nghiệp chủ động cải thiện các chính sách lương thưởng và chính sách đào tạo nhân sự để có thể giữ chân và phát triển nguồn nhân sự chất lượng bền vững.
Dự đoán về xu hướng nguồn nhân lực tiềm năng trong tương lai
Khi đã thực hiện phân tích đánh giá tình hình để tìm ra nguyên nhân, phương pháp cải thiện nguồn nhân lực. Công ty có thể dự đoán xu hướng nhu cầu nhân lực trong tương lai để lên kế hoạch cung ứng nhân lực cụ thể.
Dựa vào số liệu phân tích các yếu tố ở trên cùng tình hình hiện tại để có thể đưa ra các đánh giá về xu hướng trong thời gian tới về lượng nhân lực mà các phòng ban sẽ cần.
Lập mẫu kế hoạch cung ứng nguồn nhân lực
Tình trạng thừa và thiếu nhân lực hầu hết là do nhân sự chủ quan tại doanh nghiệp. Không đánh giá tình hình nhân sự, không có đợt tuyển dụng rõ ràng, chỉ khi công ty có nhu cầu phát sinh mới tuyển dụng gấp lượng nhân sự một cách ngẫu hứng.
Việc tìm được nguồn nhân sự không phải là việc có thể hoàn thành trong thời gian ngắn, tìm được ứng viên chất lượng cho vị trí mà công ty cần lại càng khó hơn. Bởi vậy, phòng nhân sự cần có kế hoạch chi tiết và chiến lược định hướng rõ ràng cho việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự tiềm năng mỗi năm để có thể phát triển nguồn nhân sự tương lai đầy vững mạnh cho doanh nghiệp.
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự cũng phải phù hợp với lượng công việc công ty ở từng bộ phận để đảm bảo không xảy ra việc chênh lệch số lượng ở các vị trí. Để bản kế hoạch được chi tiết và chuyên nghiệp hơn, nên đưa ra con số cụ thể cần tuyển và các nguyên nhân có số liệu chứng thực rõ ràng sao cho đào tạo được một nguồn nhân lực chất lượng trên thị trường.
Những lưu ý cần nhớ khi thực hiện hoạt động cung ứng nhân lực
Chú ý tới hình thức tuyển dụng nhân lực của công ty
Cần dựa vào số lượng và chất lượng cần tuyển mà lựa chọn hình thức tuyển dụng hiệu quả. Bộ phận nhân sự sẽ phụ trách tiến hành đăng tin tuyển dụng, chọn lọc thông tin, hồ sơ ứng viên và hẹn phỏng vấn.
Có thể sử dụng nguồn thông tin dữ liệu lưu trữ có sẵn trên hệ thống công ty hoặc sử dụng các dịch vụ tuyển dụng nhân sự từ công ty ngoài nếu như cần nhân sự chất lượng cao mà thời gian lại cần gấp, chẳng hạn như công ty Navigos Search,… Để có thể đảm bảo số lượng và chất lượng tuyển dụng theo kế hoạch đã định trước.
Tiến hành lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Dựa vào bảng phân tích đánh giá và bản kế hoạch nhân lực, phòng nhân sự sẽ đưa ra các chương trình đào tạo cải thiện chất lượng nhân sự, phát triển kỹ năng, kiến thức và cập nhật các thông tin cần thiết liên quan đến chuyên ngành cho nhân viên công ty.
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố góp phần quan trọng tới sự phát triển của một doanh nghiệp. Vì thế, muốn có kế hoạch phát triển hiệu quả thì các doanh nghiệp cần nắm rõ bản chất của việc cung ứng nhân lực là gì. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho doanh nghiệp bạn tạo được nguồn nhân lực chất lượng và bền vững.
Công Ty Cổ Phần Navigos Group Việt Nam
GPKD: 0304836029 do sở KH & ĐT TP.HCM
Trụ sở: Tầng 20, tòa nhà e.town Central, 11 Đoàn Văn Bơ, phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 1800 585 826
Email: contact@navigossearch.com
Website: https://navigossearch.com/vi-VN/Default.aspx
Facebook: https://www.facebook.com/NavigosSearchVietnam/
Twitter: https://twitter.com/navigossearch
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC17Ca9kQWFxuvEs83zt2yrQ
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/navigos-search/
Bình luận về chủ đề post